Gromadzenie danych
Podstawowym źródłem danych pozwalającym rozpocząć funkcjonowanie projektu będą księgi metrykalne Dekanatu Grodzieńskiego udostępnione na portalu familisearch.org. Oczywiście nie będzie to jedyne źródło danych. W lipcu br. na naszym forum rozpoczęła się akcja gromadzenia skanów poszczególnych ksiąg oraz wstępna analiza zbiorów. Zawiązał się także zespół indeksacyjny ,,Rodów Grodzieńskich". W celu wykonania indeksów należy zgromadzić skany poszczególnych ksiąg metrykalnych, w sposób umożliwiający łatwy dostęp do określonego aktu z określonej parafii. Zebrane skany muszą być podzielone na parafie. Określona parafia dzielona będzie na roczniki, a te z kolei na rodzaj obrządku (chrzty, śluby, zgony). Każdy skan w ramach danego rocznika powinien być opisany numerem zdjęcia podanym na familysearch.org.
Instrukcja katalogowania dostępna pod adresem: https://drive.google.com/open?id=0B-OIdPZGS7cvbGZfX0NwNFRRZFU
Z zebranych i skatalogowanych materiałów stworzone zostaną indeksy bazodanowe, które podzielone będą na trzy grupy zgodnie z strukturą ksiąg, tj. chrzty/urodzenia, śluby, zgony. Formularze indeksacyjne różnić się będą nieco od znanych formularzy stosowanych w bazach geneteka.genealodzy.pl. Wymaga tego struktura przyszłej bazy. Wzory formularzy oraz instrukcja indeksowania dostępne będą pod adresem:
CHRZTY/URODZENIA - https://drive.google.com/open?id=0B-OIdPZGS7cvSXNXSXJfTFFpQUk
ŚLUBY - https://drive.google.com/open?id=0B-OIdPZGS7cvWC0tbFBiNGVHZ0U
ZGONY - https://drive.google.com/open?id=0B-OIdPZGS7cvZnNDUUM2VWJzaDA
INSTRUKCJA DO INDEKSOWANIA - https://drive.google.com/open?id=0B-OIdPZGS7cvaTRyd24tNE9ldjQ